Сьогодні мені хотілося б розповісти про таку річ, як сертифікована електронна пошта. Дізналася я про неї випадково і оцінила її зручність коли довелося «вибивати» з колишнього працедавця недоплачені за роботу гроші. )))

Якщо ви працюєте в офісі чи збираєтеся там працювати, то обов’язково стикнетеся з нею. А якщо ви не офісний працівник, то повинні знати, що є випадки коли такий інструмент, як сертифікована електронна пошта може вам дуже згодитися у вашому домашньому діловодстві! )))

Сертифікована пошта в Італії – Posta Elettronica Certificata

Posta Elettronica Certificata або РЕС є обов’язковим реквізитом для усіх юридичних осіб, вільних працівники та державних установ. Від звичайної електронної пошти відрізняється тим, що має юридичну силу і може використовуватися в суді (бажаю вам так далеко не заходити!).

По суті РЕС – це рекомендований лист з повідомленням (raccomandata A/R) але у електронному вигляді.

Запитаєте навіщо морочити собі голову з тим всім і не відправити у разі необхідності звичайний рекомендований лист? Справа в тім, що posta certificata має декілька СУТТЄВИХ переваг:

1. миттєвий термін доставки;
2. безплатне відправлення та отримання електронних листів ( за цю послугу сплачується тільки річний абонемент близько 7 євро);
3. засвідчення ВМІСТУ листа, тобто самого тексту та тексту прикріплених документів (у випадку звичного рекомендованого листа засвідчується тільки факт відправлення  та отримання листа але не засвідчуються документи, які в ньому знаходяться).

Як юридичні, так і фізичні особи можуть користуватися РЕС для листування з INAIL, INPS, ASL, Agenzia delle Entrate  та іншими держустановами Італії; з роботодавцями, клієнтами, постачальниками тощо. Тобто у всіх тих випадках коли б ви користувалися звичною рекомендованою поштою.

Сертифікована пошта в Італії: як створити скриньку та інші деталі

! Невеличкий нюанс: для того щоб ваші листи мали юридичну силу, їх потрібно відправляти з однієї PEC на іншу. Якщо ви відправите лист зі своєї РЕС на звичайну електронну адресу, то таке листування не матиме юридичної ваги.

Що відбувається коли ви відправляєте такого електронного листа? Вам приходить повідомлення про те, що система отримала лист для відправлення, пізніше, що лист було відправлено. Потім приходять ще два повідомлення про те, що лист було прийнято системою адресата і що лист було доставлено до адресата. Якщо ви отримали усі ці повідомлення, то адресат не може заперечувати отримання такого листа навіть (увага!), якщо він його не бачив і не прочитав.

Звичайно ви повинні зберігати усі ці системні повідомлення так само як зберігають поштові повідомлення про відправлення та отримання рекомендованих листів.

І насамкінець найголовніше:

Для  реєстрації РЕС потрібно вибрати оператора РЕС ( bit.ly/2HcKDhp ) та зареєструвати у нього на сайті електронну адресу  відповідно до інструкцій. Зазвичай ця процедура триває кілька годин. Тому можна створити собі таку скриньку якщо раптом у вас з’явилася така потреба. Необов’язково реєструвати її собі тільки для того, щоб мати.

Доступ до сертифікованої пошти є таким же як і до звичайної електронної пошти: через поштові клієнти (Outlook, Thunderbird тощо), через інтернет браузер  або через додаток у телефоні чи планшеті.